- Belediyemiz adına gelen tüm evrakların otomasyon sisteminde kayda alınarak Üst Yönetim tarafından havale edilmesini ve havale edilen evrakların ilgili birimlere zimmet karşılığında dağıtımını sağlamak.
- Meclis gündemlerini hazırlayıp Başkan?ın onayına sunmak, onaylanan gündemin zamanında meclis üyelerine dağıtılması ile Belediyemiz ilan panosuna asılması ve internet sitesinde yayımlanması yoluyla halka duyurulmasını sağlamak.
- Meclis kararlarını yazmak, divan kâtiplerine ve meclis başkanına imzaya sunmak, meclis kararlarını gereği için ilgili birimlerine göndermek.
- Meclis toplantılarında kaydedilen konuşmaları deşifre ederek tutanaklara geçirmek, divan kâtiplerine ve meclis başkanına imzaya sunmak.
- Meclis kararlarının yasal süresi içerisinde yürürlüğe girmesi için Valilik Makamına gönderilmesini, meclis karar özetlerini ilan panosuna asılmasını sağlamak.
- Encümen kararlarını düzenleyerek üyelere imzalatılmasını sağlamak.
- Encümen kararlarını gereği için ilgili birimlerine göndermek.
- Encümen karar özetlerinin encümen defterine yazılmasını sağlamak.
- Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik usul ve esaslarınca, imhaya ayrılacak evrakın tespitinin yapılarak ayıklama ve imha komisyonlarının kurulmasını sağlamak ve Başkan onayının alınmasından sonra imha işlemlerini gerçekleştirmek.
- Belediye kurum ve birim arşivinde bulunan ve Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığına teslim edilmeyen arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, tasnif etmek ve saklamak.